+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как написать информациооное письмо

Как написать информациооное письмо

Скачать информационное письмо образец Информационное письмо — некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж. Как написать информационное письмо Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма. В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности: письмо-сообщение извещение, уведомление — о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т. Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов. Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа.

Деловое письмо: структура, оформление и образец

Скачать пустой бланк информационного письма о деятельности компании. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей: информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях; мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе; повышают имидж компании.

Кто составляет информационное письмо Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например: начальник отдела маркетинга если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров ; заместитель директора если через письмо администрация фирма информирует о чём—либо своих сотрудников и т.

В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора. Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы. Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.

Письма могут быть: конфиденциальными предназначенными для прочтения конкретным человеком ; отрытыми, публичными для информирования максимально широкого круга людей. Общие правила для всех писем Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т. Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения.

Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю. Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни. Адресат наверняка заметит то, что отправитель ценит его время, а если его заинтересует изложенная в письме информация, он найдет способ и время связаться с автором послания.

Что в письме допускать запрещено В правилах написания информационных писем есть и некоторые абсолютные табу. В частности категорически недопустим развязный, грубый или чересчур панибратский тон. Нельзя вносить в письмо недостоверные, непроверенные или лживые данные. Следует помнить о том, что информационное письмо при определенном стечении обстоятельств может обрести статус юридически значимого документа. Основные моменты и образец составления письма Информационные послания, вне зависимости от их автора и адресата, должны касаться только деятельности организации—отправителя или связанных с ней обстоятельств.

Далее идет основная, информационная, часть письма. Здесь нужно указать повод и цель для его написания, а также все прочее, что имеет отношение к описываемому делу: новости, предложения, изменения, просьбы, объяснения и т.

Ниже в письме необходимо написать заключение, которое должно подводить итог всему вышесказанному. Если к письму прилагаются какие-то дополнительные бумаги, видео и фото файлы и свидетельства, это следует также отметить в его содержании отдельным пунктом.

Как оформить информационное письмо К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата.

Первый вариант предпочтительнее, так как здесь отсутствует необходимость вручную писать реквизиты организации. К тому же, такое письмо выглядит значительно солиднее и еще раз подчеркивает его отношение к официальной корреспонденции. Информационное письмо можно печатать на компьютере хорошо в том случае, если нужно сразу несколько копий или писать от руки — особенно выигрышно смотрятся письма, написанные каллиграфическим почерком с помощью пера. Послание обязательно должно быть заверено подписью его составителя.

Проштамповывать послание при помощи печати строгой необходимости нет, так как с года юридические лица имеют право использовать в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах компании. При необходимости, прежде чем отправить послание, его следует зарегистрировать в журнале внутренних документов или журнале исходящей документации. Как отправить письмо Информационное письмо можно отправить несколькими способами: Первый и сейчас наиболее распространенный: через электронные средства связи.

Он дает возможность отправить информацию практически неограниченного объема в короткий промежуток времени. Можно также отправить письмо через факс или современные мессенджеры, но только тогда, когда отношения между отправителем и получателем в некоторой степени неформальны и допускают такую переписку.

Образец информационного письма

Скачать пустой бланк информационного письма о деятельности компании. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей: информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях; мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе; повышают имидж компании. Кто составляет информационное письмо Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Это может быть, например: начальник отдела маркетинга если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров ; заместитель директора если через письмо администрация фирма информирует о чём—либо своих сотрудников и т. В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

Информационное письмо о деятельности компании

Статья-практикум: редактируем тексты деловых писем за 4 шага Для чего нужны информационные письма Исходя из названия видов информационных писем, можно определить их назначение и содержание. Письма-заявления сообщают о намерениях компании, отправившей письмо. Письма-напоминания представляют собой образец информационного письма, которое содержит информацию о необходимости выполнить какие-либо обязательства. К примеру, если адресат должен произвести оплату, то письмо-напоминание может содержать информацию о сроках, сумме и реквизитах данной оплаты. Письмо-подтверждение свидетельствует о получении чего-либо — товара, оплаты, документов и т. Образец информационного письма-напомнания Наиболее распространенная категория информационных писем — это письмо-сообщение.

Письма Каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с написанием деловых писем информационного характера. Какие бывают информационные письма, для чего они используются и как правильно написать информационное письмо — об этом читайте ниже. Кроме того, в статье представлены ссылки, по которым можно скачать образцы некоторых разновидностей информационных писем: уведомление, подтверждение, напоминание, , коммерческое предложение, запрос.

Примеры Информационное письмо — это, по сути, классическое деловое послание.

К записи комментариев Alena 25 05 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно уведомить сотрудников своей компании в электронной рассылке о новом электронном адресе? Татьяна 06 08 Здравствуйте! Подскажите, как правильно написать письмо, где необходим расписать определения терминов, которые прописаны в ФЗ и ГОСТах и сослаться на эти нормативные документы.

Письмо информационного характера образец

Размер текстовой версии файла: 12,5 кб Как скачать документ? Договоры Все документы У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более договоров и документов различного характера.

.

Информационное письмо образец составления

.

Как написать информационное письмо?

.

Как оформить информационное письмо. К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать.

Информационное письмо

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ферапонт

    Можно ездить никого не слушайте.вынимаете двигатель делаете приспособу под коня или пару коней и вперед с комфортом.

  2. cartinons

    Это не обман, а одна из схем наебательства.