+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Положение о конфендициальной инфрмации

Положение о конфендициальной инфрмации

Информацией, составляющей коммерческую тайну, являются сведения любого характера производственные, технические, экономические, организационные и другие , в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также данные о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. Поэтому каждая компания вправе ввести режим коммерческой тайны в отношении своих секретных данных, но не обязана этого делать. А вот обязанность организации по защите персональных данных сотрудников прямо предусмотрена законом, и за разглашение этих данных виновные лица могут быть привлечены к ответственности. Что предусмотреть в положении Положение о конфиденциальности информации каждая компания разрабатывает исходя из своих потребностей и в зависимости от специфики деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Под коммерческой тайной Общества понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью Общества, разглашение передача, утечка которых может нанести ущерб интересам Общества. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся несекретные сведения, предусмотренные Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, согласно раздела 8 настоящего Положения.

Положение о конфиденциальной информации (примерная форма)

Под коммерческой тайной Общества понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью Общества, разглашение передача, утечка которых может нанести ущерб интересам Общества. К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся несекретные сведения, предусмотренные Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, согласно раздела 8 настоящего Положения.

Коммерческая тайна Общества является его собственностью, если она представляет собой результат совместной деятельности с другими Обществами, юридическими и физическими лицами, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон, что должно найти отражение в договоре.

Под открытым опубликованием таких сведений, указанных в пункте 1. Необходимость открытого опубликования сведений, составляющих коммерческую тайну, их объемы, формы и время опубликования определяются генеральным директором Общества. Передача информации сторонним организациям, с которыми Общество не связано прямыми служебными контактами, должна регулироваться договорными отношениями, предусматривающими обязательства и ответственность пользователей, включая возмещение материальных затрат за предоставление информации и компенсацию за нарушение договорных обязательств.

Предоставление коммерческой, конфиденциальной информации представителям служебных, ревизионных, фискальных и следственных органов, народным депутатам, органам печати, радио, телевидения и т.

Защита коммерческой тайны предусматривает: 1. Ответственность за организацию работы с материалами, имеющими гриф "КТ", разработку и осуществление необходимых мер по сохранности коммерческой тайны генеральный директор Общества возлагает на ответственных работников и или на руководителей структурных подразделений отделов, отделений, склада.

Контроль над осуществлением мер, обеспечивающих сохранность коммерческой тайны, возлагается на Генерального директора Общества, который: 1. Контролирует, а в необходимых случаях через руководителей структурных подразделений или специалистов обеспечивает сохранность коммерческой тайны, путем максимального ограничения круга лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества, выполнение требований при обработке информации с грифом "КТ" на защищенных СВТ, а также требований по конфиденциальности конкретной информации, внесенных в договора со сторонними Обществу юридическими и физическими лицами, предпринимателями без образования юридического лица, индивидуальными предпринимателями.

Необходимость проставления грифа "Коммерческая тайна" "КТ" определяется в соответствии с Перечнем, указанным в п. На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" "КТ" , а на документах и изданиях, кроме того, - номера экземпляров.

Гриф и номера экземпляров, проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке или титульном листе издания и на первой странице сопроводительного письма к этим материалам. На обратной стороне последнего листа каждого экземпляра печатается разметка, в которой указывается: количество отпечатанных экземпляров, номер, фамилия исполнителя и его телефон, дата и срок действия коммерческой тайны регистрационный номер проставляется на каждом листе документа.

Срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе, определяется в каждом конкретном случае исполнителем или лицом, подписавшем документ, в виде конкретной даты или в виде пометок: "до заключения контракта", "бессрочно" и т. Основанием для снятия грифа "Коммерческая тайна" является акт комиссии, утвержденный генеральным директором Общества. К работе комиссии привлекаются представители заинтересованных структурных подразделений.

Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив Общества, а на деле постоянного хранения - в государственных архив. Гриф "КТ" после оформления его снятия см. Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел.

Документы, имеющие гриф "КТ", подлежат обязательной регистрации у специалиста отвечающего за делопроизводство. Эти документы должны иметь реквизиты, предусмотренные п. Права на информацию, порядок пользования ею, сроки ограничения на публикацию могут оговариваться дополнительно в тексте документа и в его реквизитах.

Отсутствие грифа "КТ" и предупредительных оговорок в тексте и реквизитах означает свободную рассылку и предполагает, что автор информации и лицо, подписавшее или утвердившее документ, предусмотрели возможные последствия от свободной рассылки и несут за это ответственность. При этом проверяется количество листов и экземпляров, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений.

При обнаружении отсутствия в конвертах пакетах указанных документов составляется акт в 2-х экземплярах: один экземпляр акта направляется отправителю. Все входящие, исходящие и внутренние документы, а также издания с грифом "КТ" подлежат регистрации и учитываются по количеству листов, а издания — поэкземплярно. Учет документов и изданий с грифом "КТ" ведется в журналах или карточках отдельно от учета другой служебной несекретной документации. Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Документы, которые не подшиваются в дела, учитываются в журнале инвентарного учета. Движение документов и изданий с грифом "КТ" своевременно отражается в журналах или карточках. На зарегистрированном документе с грифом "КТ" или на сопроводительном листе к изданиям с грифом "КТ" должен быть проставлен штамп печать с указанием наименования Общества, регистрационный номер документа и дата его поступления.

Издания с грифом "КТ" регистрируются в журнале учета. Отпечатанные и подписанные документы вместе с их черновиками передаются для регистрации сотруднику, осуществляющему их учет. Черновики уничтожаются исполнителем и сотрудником, осуществляющий учет, что подтверждается росписью указанных лиц в журнале или на карточках учета. При этом проставляется дата и подпись. Размножение документов и изданий с грифом "КТ" производится с разрешения генерального директора и только сотрудником, осуществляющий учет, по письменным заказам заявкам , подписанными генеральным директором Общества.

Размноженные документы "КТ" копии, тираж должны быть полистно подобраны, пронумерованы поэкземплярно и, при необходимости, сброшюрованы сшиты. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров, производится от последнего номера, ранее учтенных экземпляров этого документа. Одновременно делается отметка об этом в соответствующих журналах и карточках учета. Рассылка документов и изданий с грифом "КТ" производится на основании подписанных руководителем структурного подразделения разнарядок списка рассылки с указанием учетных номеров отправляемых экземпляров.

Пересылка пакетов с грифом "КТ" может осуществляться через органы спецсвязи, фельдсвязи или курьером Общества. Документы с грифом "КТ" после исполнения группируются в отдельные дела.

Порядок их группировки предусматривается специальной номенклатурой дел, в которую в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом "КТ". Снятия рукописных, машинописных, микро - и фотокопий, электрографических и др. Все имеющие гриф "КТ" документы, дела и издания должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Помещения должны отвечать требованиям внутри объектного режима, обеспечивающего физическую сохранность находящейся в них документации. Дела с грифом "КТ", выдаваемые исполнителю, подлежат возврату специалисту по делопроизводству в тот же день. При необходимости, с письменного разрешения генерального директора Общества они могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности и соблюдения правил хранения исполнителем.

С документацией с грифом "КТ" разрешается работать только в служебных помещениях на рабочих местах. Документы, дела и издания с грифом "КТ" могут передаваться другим сотрудникам, допущенным к этим документам, только с письменного разрешения генерального директора Общества. Изъятия из дел или перемещение документов с грифом "КТ" из одного дела в другое без санкции специалиста, осуществляющего их учет, запрещается. Смена сотрудников, ответственных за учет и хранение документов, дел и изданий с грифом "КТ", оформляется распоряжением генерального директора.

При этом составляется по произвольной форме акт приема-передачи этих материалов, утверждаемый генеральным директором. Уничтожение документов "КТ" производится комиссией в составе не менее трех человек с составлением акта. Печатание документов "КТ" разрешается непосредственно на рабочих местах.

Допуск сотрудников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется генеральным директором Общества или его непосредственным руководителем. Генеральный директор и руководители структурных подразделений обязаны обеспечить систематический контроль за допуском к этим сведениям только тех лиц, которым они необходимы для выполнения служебных обязанностей.

К сведениям, составляющим коммерческую тайну, допускаются лица, личные и деловые качества которых обеспечивают их способность хранить коммерческую тайну, и только после оформления письменного обязательства по сохранению коммерческой тайны. Допуск сотрудников к работе с делами "КТ" осуществляется согласно оформленному на внутренней стороне обложки дела или на отдельном листе по списку за подписью генерального директора Общества или руководителя структурного подразделения.

Представители сторонних организаций и частные лица могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами и изданиями с грифом "КТ" с письменного разрешения генерального директора Общества. Выписки из документов и изданий, содержащих сведения с грифом "КТ", производятся в блокнотах или тетрадях , которые имеют такой же гриф. После окончания работы они высылаются в адрес той организации, которая будет указана данным представителем. Выдача дел и изданий с грифом "КТ" исполнителям и прием от них производится под расписку в "Карточке учета".

Дела и издания непосредственно представителям сторонних организаций и частным лицам не выдаются. При необходимости с их содержанием они ознакомятся только с разрешения руководителя Общества через представителя заинтересованного подразделения. Под внутри объектовым режимом при работе с коммерческой тайной подразумевается соблюдение условий работы, исключающих случайную возможность утечки информации о сведениях, содержащих коммерческую тайну.

Контроль за соблюдением указанного режима осуществляется в целях изучения и оценки состояния сохранности коммерческой тайны, выявления и установления причин недостатков, и выработки предложений по их устранению. Контроль за обеспечением режима при работе со сведениями, содержащими коммерческую тайну, осуществляет специалист - ответственный за делопроизводство и руководитель структурного подразделения путем текущих и плановых проверок. При проведении проверок создается временная комиссия, которая комплектуется из работников в составе не менее двух человек, допущенных к работе с материалами "КТ".

Участие в проверке не должно приводить к необоснованному увеличению осведомленности в этих сведениях. Плановые проверки проводятся не реже одного раза в год комиссиями на основании распоряжения генерального директора Общества или начальника структурного подразделения. Проверяющие имеют право знакомиться со всеми документами, журналами карточками и другими материалами, имеющими отношение к проверяемым вопросам, а также проводить беседы, консультироваться со специалистами и исполнителями, требовать представления письменных объяснений, справок и отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию комиссии.

При проверках присутствует руководитель структурного подразделения или лицо его замещающее. По результатам проверок составляется акт или справка с отражением в нем наличия документов, состояния работы с материалами "КТ", выявленных недостатков и предложений по их устранению. Акт утверждается генеральным директором Общества. При выявлении случаев утраты документов или разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, незамедлительно ставятся в известность генеральный директор Общества.

Для расследования указанных случаев распоряжением генерального директора Общества создается комиссия, которая: 6. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, несут ответственность за точное выполнение требований, предъявляемых к ним в целях обеспечения сохранности указанных сведений. До получения доступа к работе, связанной с коммерческой тайной, им необходимо изучить настоящее Положение и дать письменное обязательство о сохранении коммерческой тайны. Сотрудники Общества, допущенные к коммерческой тайне обязаны: 7.

Строго хранить коммерческую тайну. О ставших им известной утечке сведений, составляющих коммерческую тайну, а также об утрате документов с грифом "КТ", незамедлительно сообщать генеральному директору Общества. Предъявлять для проверки по требованию комиссии или генерального директора все числящиеся документы с грифом "КТ", а в случае нарушения установленных правил работы с ними представлять соответствующие письменные объяснения пояснения.

Знакомиться только с теми документами и выполнять только те работы, к которым они допущены. Строго соблюдать правила пользования документами, имеющими гриф "КТ".

Не допускать их необоснованной рассылки. Все полученные в делопроизводстве документы с указанным грифом немедленно вносить во внутреннюю опись документов, для которой отводится специальный раздел по учету "КТ".

Исполненные входящие документы, а также документы, предназначенные для рассылки, подшивки в дело или уничтожения сдавать специалисту ответственному за делопроизводство. Выполнять требования внутри объектного режима: исключающие возможность ознакомления с документами "КТ" посторонних лиц, включая и своих сотрудников, не имеющих к указанным документам прямого отношения. При ведении деловых переговоров с представителями сторонних организаций или частными лицами ограничиваться выдачей минимальной информации, действительно необходимой для их успешного завершения.

Исключить использование ставшей известной коммерческой тайны Общества в свою личную пользу, а также деятельность, которая может быть использована конкурентами в ущерб Обществу, владельцу данной коммерческой тайны. Нести ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, утрату документов, изделий, в том числе, если содержание таких сведений устанавливается в соответствии с действующим законодательством на территории Российской Федерации.

При этом подразумевается: под разглашением сведений, составляющих коммерческую тайну - предание огласке сведений лицом, которому эти сведения были доверены по службе, работе или стали известны иным путем, в результате чего они стали достоянием посторонних лиц. Общие положения. В настоящем перечне предусматриваются категории не секретных сведений, связанных с научно-исследовательской и производственно-технической деятельностью Общества, разглашение которых может нанести материальный, моральный или иной ущерб интересам Общества.

При простановке грифа "Коммерческая тайна" "КТ" основное внимание должно быть уделено обеспечению сохранности действительно важной для Общества коммерческой, конфиденциальной информации и вместе с тем созданию условий для более широкого использования новейших достижений науки и техники.

В этих же целях Перечнем устанавливается ориентировочный срок действия грифа "КТ".

Положение о конфиденциальной информации

Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне Определите категории лиц, информация о которых входит в секретные сведения Абстрактные формулировки станут дополнительными зацепками в судебном споре. Чтобы работодатель обеспечил режим тайны, необходимо указать ее составляющие. Целесообразно включить другие категории, а также указать подробности. Например, прописать в положении о коммерческой тайне и конфиденциальной информации образец см. Кроме того, определите порядок доступа к таким сведениям и запретите использовать их без оснований. В этом случае работник, который в виду своего должностного положения обладает доступом к сведениям, не сможет безнаказанно воспользоваться ими.

Как разработать положение о конфиденциальности

Общие положения 1. Конфиденциальная информация Медицинской организации - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящего Положения. Медицинская организация имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению.

Положение о конфиденциальной информации 1. Общие положения 1. Конфиденциальная информация Общества - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящего Положения. Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации любыми незапрещенными законом способами по собственному усмотрению. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации, ограничению доступа к ней третьих лиц. Целью охраны конфиденциальной информации является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные подразделения Общества, в том числе обособленные - филиалы и представительства.

.

.

Образец положения о коммерческой тайне 2020 года: что внести в документ

.

.

.

.

Положение о конфиденциальной информации. 1. Общие положения. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tropelac

    Так сайты типо Росправосудие закрывают за публикацию личных данных (из открытых решений судов!). Где справедливость?